weiss+ E-Mail-Archivierung

weiss+ E-Mail-Archivierung

Geschäftliche E-Mails enthalten Angebote, Bestellungen, Absprachen und andere wichtige Informationen. Sie sollten zuverlässig aufbewahrt und bei Bedarf schnell gefunden werden können.

Mit weiss+ E-Mail-Archivierung richten wir eine zentrale Archivierung ein und betreuen die Lösung laufend.

Warum diese Leistung wichtig ist

Ein normales Postfach ist nicht für jede Form der langfristigen Aufbewahrung ausgelegt. Eine eigenständige Archivierung schafft eine nachvollziehbare Ablage und entlastet die tägliche Arbeit mit E-Mails.

Das übernehmen wir für Sie

• Einrichtung der zentralen E-Mail-Archivierung
• Anbindung der vereinbarten Postfächer
• Automatische Übernahme unterstützter E-Mails
• Festlegung vereinbarter Aufbewahrungsregeln
• Vergabe geeigneter Zugriffsrechte
• Unterstützung bei der Suche und Wiederherstellung
• Überwachung der Archivierungsfunktion
• Dokumentation der Grundeinstellungen

Ihre Vorteile

• Zentrale Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails
• Schnelleres Wiederfinden älterer Nachrichten
• Weniger Abhängigkeit vom einzelnen Postfach
• Nachvollziehbare Zugriffsrechte
• Laufend betreute Archivierung

Für wen eignet sich weiss+ E-Mail-Archivierung?

Die Leistung eignet sich für Unternehmen, die geschäftliche E-Mails strukturiert und zentral aufbewahren möchten. Rechtliche und steuerliche Anforderungen sollten zusätzlich mit der eigenen Beratung abgestimmt werden.

Was gehört nicht automatisch dazu?

Größere Migrationen, neue Geräte, zusätzliche Lizenzen, umfangreiche Anpassungen oder Projektarbeiten können gesondert angeboten werden. Vor Beginn stimmen wir transparent mit Ihnen ab, welche Leistungen enthalten sind.

Einfach erklärt

Das Archiv bewahrt geschäftliche E-Mails getrennt vom normalen Postfach auf. So bleiben wichtige Nachrichten auffindbar.

Häufige Fragen

Wird die Leistung an unser Unternehmen angepasst?

Ja. Wir stimmen den Leistungsumfang auf Ihre vorhandene Umgebung, die eingesetzten Lizenzen und Ihre betrieblichen Anforderungen ab.

Gibt es einen festen Ansprechpartner?

Ihre Anfragen werden strukturiert aufgenommen und durch unser Team bearbeitet. Zuständigkeiten und Kommunikationswege legen wir gemeinsam fest.

Sind notwendige Lizenzen enthalten?

Welche Lizenzen enthalten oder zusätzlich erforderlich sind, ergibt sich aus dem vereinbarten Paket. Das weisen wir im Angebot nachvollziehbar aus.

Können bestehende Systeme übernommen werden?

Vorhandene Systeme können häufig einbezogen werden. Wir prüfen zunächst den aktuellen Stand und empfehlen anschließend das passende Vorgehen.